プライバシーポリシー

学校法人嘉悦学園（以下「本法人」）は、本法人に関わる皆様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおり「学校法人嘉悦学園個人情報保護基本方針」を策定し、さらに「個人情報の保護に関する規程」を制定して、教育・研究機関としての社会的責任を果たすべく、個人情報の保護に努めております。

学校法人嘉悦学園　個人情報保護基本方針

学校法人嘉悦学園（以下「本法人」という。）は、個人情報保護の重要性について深く認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を策定して、個人情報保護の取り組みを実施してまいります。

1 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、以下のいずれかに該当するものをいいます。

1. 氏名、住所、生年月日、電話番号又は電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することができるもの
2. その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別することができるもの

2 個人情報の取得

本法人は、個人情報の取得に当たり利用目的をできる限り明示した上で、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により取得します。なお、利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人（個人情報から識別される特定の個人）に通知又は公表します。

3 個人情報の利用

本法人は、個人情報の利用に当たりあらかじめ本人の同意を得た場合又は法令の定めによる場合を除き、明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、データベース化された個人情報を第三者に提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。

4 個人情報の管理

本法人は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は不正アクセス等のリスクを認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置を講ずるとともに、本法人に勤務する者に対して、また個人情報の取り扱いを委ねる外部委託先等に対して、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

5 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等

本法人は、データベース化された個人情報について、本人から所定の手続により開示、訂正、利用停止、削除等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、すみやかに対応します。
また、取り扱う個人情報について、本人から苦情があった場合には、迅速かつ適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。

6 遵守すべき法令、指針等

本法人は、個人情報の取り扱いに当たりましては、個人情報保護に係る法令及び関係官庁が定める指針並びにこの基本方針を遵守いたします。

7 個人情報保護に対する取り組みの継続的改善

本法人は、個人情報保護に関する管理体制及び個人情報保護に対する取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。

学校法人嘉悦学園の生徒・学生、保護者・保証人の方々にかかわる個人情報の取扱い

学校法人嘉悦学園（以下「本法人」という。）は、個人情報保護の重要性について深く認識し、以下のとおり「個人情報の保護に関する規程」を策定して、個人情報保護の取り組みを実施してまいります。

1. 学校法人嘉悦学園（以下「本法人」といいます。）の生徒・学生等（以下「生徒等」といいます。）の主な個人情報は、次のとおりです。
   1. 生徒等本人の氏名・住所・電話番号・生年月日・出身校など
   2. 保護者または保証人（以下「保護者等」といいます。）の氏名･住所･電話番号（自宅および緊急連絡先）・職業・本人との続柄・学費振替口座等
   3. 生徒等の学籍・成績・健康診断・在学中の活動履歴情報等
2. 上記1．の情報は、「個人情報の保護に関する規程」に基づき、本法人が設置する学校（以下「設置学校」といいます。）および設置学校のセンター等において、生徒等の在籍管理、教育、生徒指導・支援等の業務ならびに当該業務に付随する生徒等・保護者等への連絡・通知など、教育に必要な範囲でのみ利用いたします。
   なお、利用する具体的な業務は次のとおりです。
   1. 入学時の学籍作成
   2. 学籍および教務管理
   3. 課外活動、福利厚生、経済援助等、学生生活全般の支援
   4. 進路･就職活動の支援
   5. 学費の収納管理
   6. 学内施設設備利用管理
   7. 寄付金等の募集案内
   8. 生徒等および保護者等への連絡通知
   9. その他各設置学校独自の利用目的

   なお、本法人が入手した個人情報の一部は、各設置学校の後援会と共同で利用いたします。

3. 上記2．の業務を行う際には、本法人が入手した個人情報の漏洩、流出、不正使用等が生じないよう必要な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う業務を学外に委託するときは、委託先業者との間で契約を交わし、委託先に必要かつ適切な管理を義務付けます。
4. 本法人は、上記2～3のほかには、特にご承諾いただいた場合を除いて個人情報を利用しまたは第三者に提供しません。
   ただし、「個人情報の保護に関する法律」により第三者提供が認められている場合は、この限りではありません。

嘉悦大学ならびに嘉悦大学大学院における個人情報の取扱いについて

1. 本学における個人情報の取扱いについて
   学校法人嘉悦学園（以下「本法人」）は、本法人に関わる皆様の個人情報の取扱いについて、「学校法人嘉悦学園個人情報保護基本方針」を策定し、さらに「個人情報の保護に関する規程」を制定して、教育・研究機関としての社会的責任を果たすべく、個人情報の保護に努めております。

2. 学校法人嘉悦学園の生徒・学生、保護者・保証人の方々にかかわる個人情報の取扱い

   1. 〔個人情報〕
      1. 学生に関する情報
         • 入学時に取得する情報（学籍、成績、父母・保証人情報等）
         • 在学中に取得する情報（学籍、成績、ゼミ・サークル等所属、各種検定試験結果等）
         • 卒業（修了を含む。以下同じ。）時に取得する情報（学位、卒業年、進路・就業先等）
      2. 教職員その他本法人ならびに各設置校に就労する全ての者に関する情報
         • 就業時、在職中、退職時に取得する情報（氏名、住所、生年月日その他経歴等）
   2. 〔利用目的〕
      1. 本法人ならびに各設置校にかかわる業務上の各種通知・連絡を行うため
      2. 授業・学生生活・課外活動支援を円滑に運営するため
      3. 学籍管理、履修・成績管理等を行うため
      4. 学費情報管理・口座情報管理を行うため
      5. 奨学金交付、各種助成、住居・アルバイト紹介、保健衛生管理、遺失物に関する連絡、学生生活支援及び福利厚生業務を行うため
      6. 入学者選考及び入学試験業務を行うため
      7. 就職指導及び就職活動支援を行うため
      8. 各設置校の学内進学・転部、卒業後の進路に関する情報管理を行うため
      9. 各種証明書を発行するため
      10. 教職員等の人事・服務管理、給与等支給及び福利厚生業務を行うため
      11. 自己点検・評価、第三者評価、各種補助金申請及び各種統計調査にかかわる業務を遂行するため
      12. 図書館等設置学校の教育・研究施設の利用、教室・会議室の貸出、情報ネットワークの利用等にかかわる業務を遂行するため
      13. 学術交流協定などによる協定大学への情報提供を行うため
      14. 大学内においてアルバイト等の仕事を行う場合の雇用管理、給与等の支払いを行うため
      15. 教育研究および学内の各種Webサービス等における本人確認を目的とした写真とそのデータの利用を行うため
      16. 学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理を行うため
      17. 本法人ならびに各設置校が主催する行事・講座等の通知・連絡を行うため
      18. 父母等保証人への成績通知、履修、成績、進路相談等を行うため
      19. 奨学事業を行う団体への必要情報の提供を行うため
      20. 学外実習先や海外研修にかかる旅行会社及び研修先への必要情報の提供を行うため
      21. 本法人が契約する医療団体、保険会社等への必要情報の提供を行うため
      22. 学生の出身学校等との情報交換等を目的として、個人情報保護法に反しない範囲で学生の様子(修学状況、クラブ活動、就職状況など)を出身学校等に伝えるため（ただし、実際に個人を特定して提供する場合には、その都度、学生本人の了承を得てから行う）
      23. 本法人主催のインターンシップや企業見学・説明会の参加、就職先企業との情報交換など、就業力向上に向けた学外組織との共同運営・連携強化のため
      24. 卒業生で組織する団体(同窓会)への必要情報の提供を行うため
      25. 学生の父母等保証人で組織する団体(後援会)への必要情報の提供を行うため
      26. 検定試験・模擬試験等実施団体への必要情報の提供を行うため
      27. 卒業後の各種案内送付を行うため
      28. 上記のほか、本法人ならびに各設置校の管理・運営にかかわる業務において必要な事項を処理するため

      なお、本法人ならびに各設置校が入手した個人情報の一部は、各設置学校の後援会と共同で利用いたします。

   3. 本法人は、上記2の他には、特にご承諾いただいた場合を除いて個人情報を利用しまたは第三者に提供しません。ただし、「個人情報の保護に関する法律」により第三者提供が認められている場合は、この限りではありません。
   4. 嘉悦学園ＨＰ上に公開している「個人情報の取扱いについて」(https://gakuen.kaetsu.ac.jp/privacy/)
      の中で、個人情報に関する問合せ及び連絡先を定めております。

3. 個人情報の利用について
   本法人の各設置校への入学時、在学中及び卒業（修了）後に本学に提供する個人情報について、本法人の「個人情報の保護に関する規程」に基づき、上記記載の「学校法人嘉悦学園の生徒・学生、保護者・保証人の方々にかかわる個人情報の取扱い」に記載の利用目的に従い、個人情報の適正な取扱いを行なっております。